"Bạn đã và đang dành bao nhiêu thời gian trong ngày tại văn phòng cho điện thoại phục vụ công việc của mình ?" Việc nghe điện thoại trong văn phòng mở cũng là khoảng thời gian làm phiền những nhân viên xung quanh mình và sẽ dần tiêu hao năng suất công việc của cả văn phòng.

 

Trong những năm gần đây, xu hướng thiết kế văn phòng mở (open office) đã trở nên phổ biến trên toàn thế giới, bao gồm cả Việt Nam. Mô hình này thúc đẩy sự tương tác, hợp tác và linh hoạt giữa các nhân viên. Tuy nhiên, nó cũng mang đến một vấn đề lớn: thiếu không gian riêng tư và sự yên tĩnh cần thiết cho các cuộc gọi quan trọng, họp trực tuyến, hoặc đơn giản là một chút tập trung cá nhân. Và đó chính là lý do Phone Booth hay còn gọi là cabin điện thoại cách âm ra đời như một giải pháp thông minh, hiệu quả và thẩm mỹ.

 

 

 

Phone booth văn phòng là những cabin nhỏ gọn, được thiết kế đặc biệt để tạo ra không gian riêng biệt, cách âm, nơi nhân viên có thể thực hiện các cuộc gọi điện thoại, họp trực tuyến, hoặc làm việc tập trung mà không bị làm phiền bởi tiếng ồn xung quanh. Tùy vào nhu cầu, cabin có thể dành cho một người (solo booth) hoặc nhiều người (meeting booth).

 

Chúng được trang bị đầy đủ hệ thống thông gió, đèn chiếu sáng, ổ cắm điện, bàn làm việc và vật liệu tiêu âm chất lượng cao. Một số mẫu cao cấp còn tích hợp cả bảng viết, màn hình và thiết bị trình chiếu. 

 

 

 

 

a. Giảm Tiếng Ồn – Tăng Tập Trung

 

Tiếng ồn là một trong những nguyên nhân chính gây mất tập trung trong không gian làm việc mở. Theo nhiều nghiên cứu, nhân viên bị gián đoạn bởi tiếng ồn có thể mất tới 25% hiệu suất làm việc. Phone booth cung cấp môi trường cách âm, giúp nhân viên tập trung cao độ và làm việc hiệu quả hơn.

 

 

b. Tạo Không Gian Riêng Tư

 

Trong môi trường văn phòng mở, việc có một cuộc trò chuyện riêng tư với đối tác, khách hàng hoặc đồng nghiệp thường gặp khó khăn. Cabin điện thoại giải quyết vấn đề này bằng cách mang đến sự riêng tư tuyệt đối mà không cần xây thêm phòng riêng.
 

 

c. Linh Hoạt và Di Động

 

Khác với các phòng họp cố định, phone booths có thể di chuyển dễ dàng và không cần xây dựng phức tạp. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cải tạo và linh hoạt trong việc bố trí lại không gian khi cần thiết.

 

d. Hỗ Trợ Làm Việc Từ Xa và Họp Trực Tuyến
 

Sự phát triển của hình thức làm việc hybrid và remote (từ xa) khiến nhu cầu họp trực tuyến ngày càng tăng. Phone booth trở thành nơi lý tưởng để thực hiện các cuộc họp video chất lượng, không bị gián đoạn bởi môi trường xung quanh.

 

 

 

a. Solo Booth (Cabin Cá Nhân)

 

Phù hợp cho một người sử dụng, thiết kế nhỏ gọn, chủ yếu phục vụ mục đích gọi điện hoặc tập trung làm việc cá nhân. Có thể đặt ở nhiều vị trí khác nhau trong văn phòng.

 

b. Meeting Booth (Cabin Nhóm)

 

Dành cho 2-6 người, có ghế, bàn và thiết bị hỗ trợ cuộc họp. Đây là lựa chọn thay thế cho các phòng họp truyền thống mà vẫn tiết kiệm không gian.

 

c. Focus Room (Phòng Tập Trung)

 

Lớn hơn solo booth, được thiết kế để làm việc trong thời gian dài hơn, phù hợp cho nhân viên cần xử lý các công việc đòi hỏi sự yên tĩnh và tập trung cao.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Để chọn được cabin điện thoại phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố:
 

 • Khả năng cách âm: Yếu tố quan trọng hàng đầu. Cabin nên có khả năng cách âm từ 30-40 dB trở lên.
 

 • Hệ thống thông gió và ánh sáng: Đảm bảo sự thoải mái khi sử dụng trong thời gian dài.
 

 • Thiết kế tiện nghi: Có bàn làm việc, ổ cắm điện, sạc USB, ánh sáng phù hợp cho gọi video.
 

 • Chất liệu thân thiện: Sử dụng vật liệu tái chế hoặc thân thiện môi trường ngày càng được ưa chuộng.

 

 • Kích thước phù hợp không gian: Cần đo đạc kỹ lưỡng trước khi lắp đặt.

 

 • Khả năng di chuyển: Nếu văn phòng thường xuyên thay đổi layout, nên chọn mẫu có thể di động dễ dàng.

 

 

Chi phí cho một cabin cá nhân dao động từ 30 – 70 triệu VNĐ tùy mẫu mã, vật liệu và thương hiệu. Cabin nhóm có giá từ 100 – 200 triệu VNĐ. Tuy nhiên, so với việc xây dựng phòng họp cố định, phone booth vẫn là lựa chọn tiết kiệm hơn nhiều, chưa kể tính linh hoạt và tiện dụng mà nó mang lại.

 

Đầu tư vào phone booth không chỉ là cải thiện môi trường làm việc, mà còn là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và giữ chân nhân tài – những người ngày càng ưu tiên môi trường làm việc yên tĩnh và linh hoạt.

 

 

Khi công nghệ tiếp tục phát triển và khái niệm “văn phòng linh hoạt” ngày càng trở nên phổ biến, phone booths sẽ không chỉ dừng lại ở việc là nơi gọi điện thoại. Trong tương lai, chúng có thể tích hợp AI, cảm biến, hệ thống lọc không khí, hoặc thậm chí là công nghệ thực tế ảo (VR) phục vụ các cuộc họp ảo nhập vai.

 

⸻

 

 

 

Phone booth văn phòng là sự giao thoa giữa công nghệ, thiết kế và nhu cầu con người trong môi trường làm việc hiện đại. Từ việc tạo ra không gian riêng tư cho nhân viên, đến việc tối ưu hóa diện tích văn phòng và nâng cao hiệu quả làm việc – cabin điện thoại đã chứng minh được vai trò quan trọng và tiềm năng phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào đang tìm kiếm giải pháp thông minh để nâng cao trải nghiệm làm việc, phone booth chính là lựa chọn đáng đầu tư.

 

Hãy liên hệ với Vinafloor để được tư vấn và lựa chọn sản phẩm phone booth hợp lí nhất với công ty của bạn !